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      哈藥集團: 10天搭建數字化模塊 致遠協同平臺實現集團高效管控
      時間:2018-12-03新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:6208

      “用好藥,選哈藥”這句耳熟能詳的廣告語背后是擁有五個中國馳名商標、品牌價值高達238億的世界知名藥企哈藥集團股份有限公司(以下簡稱“哈藥集團”)在幾十年間的行業探索與積累。為了應對行業之變,哈藥集團開啟改革之路。然而隨著產業布局不斷加深,各方數據信息不聚合、運營流程難掌控成為企業發展的痛點。

      哈藥集團信息項目經理李厚佳在近期閉幕的“致遠互聯第八屆協同應用大賽”總決賽上,講述了哈藥集團通過數字化轉型破解企業管理痛點的經歷,同時也帶來了協同與ERP結合的解決方案。

      通過深入的數字化探索,哈藥集團以協同平臺作為入口,聯動SAP最新hana系統,僅用10天的時間就完成了基礎模塊的上線工作,此后逐漸搭建了完整的企業業務流程體系,打造高績效的協作平臺,實現資源整合、流程統一、業財一體化三大目標,大大簡化了工作流程,降低了項目成本,實現了對全集團的有效管理。

      哈藥集團信息項目經理 李厚佳

      三大目標指引,10天上線數字模塊

      近年來,隨著人口老齡化加劇,人民生活水平的提高,國家醫藥管控不斷加強,健全藥品供應保障體系政策也在不斷完善,大眾基本用藥得到保障,患者醫藥負擔減輕的同時,依靠傳統經營模式的醫藥企業面臨著更大挑戰。

      2015年5月26日,CFDA正式發布了2010版GMP法規的新附錄之一《計算機化系統》,要求藥品生產企業的生產系統相關數據需要連續、穩定、可追溯。隨著互聯網醫療、健康中國等理念的落地,2015年,哈藥集團開始針對企業的信息化、數字化轉型與升級進行探索,為成本管控、績效提升、長足穩健發展提供內在動力。

      為此,哈藥集團制定了信息化建設目標:第一,整合資源,集成統一。整合各企業管理ERP、集團統一核算、招采等系統平臺,通過協同管理平臺,打造信息平臺入口,并加強數據整合,加速數據資產流動,從而提升企業的運營效率。第二,優化流程,執行有力。在使用ERP系統之前,哈藥集團花了大約4個月的時間將集團范圍內2400多個業務流程進行了梳理,希望借助協同管理平臺的業務定制能力,搭建符合自身需求的重大事項管理平臺,實現集團——企業——部門三級貫穿式管理,使集團信息可以實時共享,保證計劃有效落地。第三,實現業財一體化?;『怂銌卧獙⒁粋€生產企業中的每個制劑產線形成獨立核算單位、營銷實行區縣化管理;在系統中實現采、產、銷協同及業財一體?!拔覀兿M蛟祉槕绷鞯?,具備移動化、智能化、可視化、全員化的信息管理平臺?!?

      目標已經明確,接下來要如何實現?經歷數月的業務流程梳理、藍圖設計等準備工作后,2018年1月,哈藥集團選擇華為云專屬云產品作為基礎平臺來承接新系統的基礎IT運維。7月末,為了讓原有的ERP系統更加輕量化,將業務、財務、人力等管理系統整合并打通,同時協同企業全員、發揮各方資源的更大價值,哈藥集團基于致遠互聯協同管理平臺打造了統一入口,雙方協力僅僅用了10天的時間,就完成了平臺上的基礎的標準化產品上線工作。此后,哈藥集團通過協同管理平臺逐步整合招標采購、財務共享、人力資源、供應鏈、影像及生產管理六大系統,在企業數字化管理之路上不斷遠行。

      “哈藥協同平臺的上線,其應用價值有著企業自身的特色,說1+1>2絕不為過?!崩詈窦言u價道,現在大部分用戶的操作都在致遠互聯針對大中企業推出的A8協同管理軟件中完成,無需登錄ERP,不僅節省了ERP的開發費用,還擴展了ERP的權限管理,間接為ERP系統導流。而且A8協同管理軟件強大靈活的流程處理能力彌補了ERP在流程管理上的不足,優化了BPM管理機制,并且在財務流程、人事流程、采購流程等方面有效提升了ERP的流程效率,極大提升了企業運營效率。

      連接20+,打造全鏈條、閉環式管理

      通過致遠互聯協同管理平臺的業務接口功能,哈藥集團整合了覆蓋分公司、部門在內,含請假、績效、工資等20多個應用與業務場景,形成了全鏈條、閉環式管理。在致遠互聯用戶大賽現場,李厚佳重點強調了哈藥集團的數字化系統在兩大場景下的應用。

      財務管控方面,基于協同管理平臺,哈藥集團針對財務系統設立共享機制。前端審批表單、控制流程,后端與其他信息系統實現連接。其亮點在于:其一,實現多道管控,對于超預算的金額審批、費用類別以及費用使用的準確性與合理性,系統可以同步審核,管理者也可以進行移動審批。其二,實現實時集成。打通協同系統與財務系統,實現財務審批一體化。

      人事管理方面,哈藥集團不僅建立了共享平臺,還實現了內外部多系統集成與互通。比如,員工在系統中提交請假申請,系統會自動判斷是否需要不同級別的領導進行審核。而且,HR系統可以自動對員工的請假天數、請假事由進行備案,以便和績效相關聯。同時,這些信息會同步到SAP系統對考勤信息進行實時反饋。不僅是人力,類似的機制也應用于財務等方面,把審批的流程從事后變成事前,線下轉為線上,不僅提高了審批效率而且有效降低管控風險。

      此外,通過與致遠互聯的合作,哈藥集團打通了協同管理系統與微信端信息的傳輸通道,連接企業公眾號,延展了SAP應用邊界,不僅可以進行業務的流程與信息查詢,還可以基于移動場景隨時隨地處理工作。

      李厚佳表示,“隨著云計算、大數據、人工智能等新技術的出現,企業將迎來全新發展機遇,數據已經成為企業的核心資產,而數字化與智能化將促進企業不斷變革。哈藥集團希望與致遠互聯深入合作,加強業務數字化創新,為企業帶來更大價值?!?

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