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      中電建成勘院:致遠互聯獨創特色業務管控 年審批單據87000+
      時間:2018-08-31新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:4663

      一家擁有千余人規模,負責全國各地重大勘測、建筑項目的建筑企業,是如何實現從企業管理數字化向管理、業務協同轉變,向高績效組織邁進的?它有哪些痛點亟待解決?又要通過何種方式實現?近日,在“智慧協同‘筑’力數字化轉型升級”暨中國首屆建筑行業協同管理峰會上,中國建筑西南勘察設計研究院有限公司(以下簡稱:中建西勘院)分享了與致遠互聯合作,向數字化轉型,實現工程設計行業全面管理的經驗,值得廣大建筑同行借鑒。

      中建西勘院隸屬于世界500強企業中國建筑股份有限公司,成立五十余年來,先后完成了包括成都機場、昆明新機場、哈大高速鐵路、西昌衛星發射中心、中國工程物理研究院、三峽庫區地質災害防治、中石化普光油氣田等大批國家重點工程在內的上萬個項目。

      雖然此前中建西勘院已經基本建立起了信息化管理機制,但是隨著企業子公司、下屬部門的不斷增加,勘察、設計、施工、檢測等十余種項目持續開展,“經營數據無法實時反饋”、“事項審批不及時”、“信息傳播衰減失真”、“成本、收益、結算信息無法監控”等問題逐漸凸顯,為了解決這些問題,中建西勘院在對比選型后與致遠互聯合作,以合同為主線、費用管控為核心、以人為本為理念開展業務協同辦公平臺及項目管理信息系統的建設,全面提升中建西勘院生產經營綜合水平。


      全周期項目管理機制

      在致遠互聯的設置之下,從客戶有意向建立合作開始,就意味著系統將對其進行定期追蹤,維護,衡量,評價來核定客戶是否“有效”,如果判定有效,就會進入內部項目分析流程。之后經過投標及結果反饋、合同管理、成本管控、分包分供、費用結算等一系列環節,實時反饋數據信息,形成了全周期項目管理機制。全周期項目管理主要解決了三個問題:所需信息的采集、客戶價值分析和基于客戶價值進行決策。

      值得一提的是,建筑行業是競爭關系很強烈的一個行業,不僅中建西勘院與外部單位存在競爭,中建西勘院內部10多個單位之間也存在著競爭。致遠互聯根據其實際需求設置:意向客戶信息先由哪個部門錄入就由哪個部門繼續跟進,如果超過一定期限,由新的部門更新了信息則由新部門負責跟進,以保證員工及時跟進客戶需求,部門之間形成良性競爭。而且不同項目中的競爭關系、競爭者信息也可以在系統中進行查看,信息的收集可用于日后的數據分析。


      成本管控成亮點

      無論是企業內部的財務管理還是外部業務的資金管控,都是建筑企業高度重視的部分。而成本管控在中建西勘院頗具亮點。

      企業層面,每一個項目的金額、成本、支出及盈利與否都可以在系統中有所體現。不僅是資金成本,項目的內容是什么,除了資金外,需要多少人力、時間,都會在成本定義中進行說明。此后的成本計劃編制就會依照項目設定進行。比如,一份材料采購合同下面,會列出采購材料的數量、價格、稅率等詳細信息,方便后續成本執行。成本管理會進行動態成本分析,實時反應當前的項目成本,不僅是合同里標明的直接費用,還有出差等間接成本的產生。

      即便合同沒有正式簽訂,但是項目已經提前開始,系統也會標記預留項目的成本計劃,方便后續進場費用管控?;诖?,致遠互聯為中建西勘院添加特色模塊“資金池”,所有項目的支出情況,無論是前期費用投入還是后期收入、實際利潤,都會在資金池中有所反饋,比如中建西勘院下屬院單位,目前可用資金有多少,每一個項目的費用是多少,盈利情況如何,賬目透明清晰,一目了然。


      數據驅動企業決策

      通過前期的項目管理,產生的項目、財務等數據都可以通過數據決策平臺展現出來。比如,某地區2018年上半年業績數據就可以通過平臺轉達給有關負責人,以便進行指導性決策。

      中建西勘院協同項目負責人表示,數據決策平臺從無到有,使得企業對于項目的監管力度提升了50%,某些項目成本節約達20%?!霸谥逻h互聯的幫助下,我們不僅通過PC、移動和微信端實現了信息共享,解決了管理半徑問題,還在項目的成本把控、計劃落地、項目驗收交接等方面取得了全新進展,向企業數字化管理、業務協同邁進了一大步?!?

      不僅是中建西勘院,致遠互聯在未來將面向更多行業、企業推出協同管理解決方案,利用互聯網+、云計算、大數據等技術幫助各行各業成功向數字化轉型升級,成就高績效組織。


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