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      成勘院:自主可調的協同+,驅動管理升級
      時間:2016-12-07新聞來源:致遠軟件官網瀏覽量:5162

      中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司(簡稱“成勘院”)是一家擁有60年歷史的“老國企”,先后完成了西南片區包括藏區的100余條大型河流的水利普查和復查,占全國的比例達54.4%,同時承擔了雅魯藏布江、大渡河流域的開發規劃,規劃的電站多達350座,占國家水利開發資源的39%。

      這樣一家歷史悠久且業績非凡的企業,其信息化建設是否也一樣出色呢?其實在信息化建設過程中,成勘院也走過彎路,曾經就單項管理使用過多家第三方系統,但是這些沒有統一入口、沒有協同效應的第三方系統,隨著公司的發展壯大,弊病也愈發凸顯。比如一個考勤管理就用到四家第三方系統,而最后的效果卻不盡如人意。在互聯網大數據時代,管理如何隨著組織的變革而升級?

      協同管理三部曲

      成勘院從2013年開始應用致遠協同平臺,經歷了從文檔電子化到業務形同化,再到數據集成化三個階段,使用的軟件版本也不斷升級,從開始的A8-3.50企業版,到之后的A8-V5.0集團版,再到現在的A8-V5.6集成版。

      在“2016致遠軟件第六屆協同應用大賽總決賽”現場,成勘院信息管理經理丁相嵐總結出成勘院協同項目應用的三大亮點。

      亮點一:單鏈整合 一鍵切換

      成勘院2015年上線了A8-V5.6版本,把原有門戶整合到致遠的協同平臺,同時還把第三方的很多系統,包括報表、項目管理、用友的NC系統、設計平行進行單鏈整合,用戶可以比較方便地進行一鍵切換,不用再次登陸。

      亮點二:公文管理 兩級收文

      基于致遠協同平臺,成勘院公文管理方面比較有特色的應用是做到兩級收文?!爸袊娊瘓F的層級比較多,簽署意見的流程比較長,從中層到下面的主管,甚至到具體的承辦人員,如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話,信息量相當大?!倍∠鄭菇榻B,“利用致遠協同平臺,我們自己就可以在主流程上增加一個啟動流程的功能,這樣就會觸發二級流程,然后這個流程會在二級公司之間進行傳遞。這樣一來,就把兩級流程的數據文檔全部關聯起來了,將以前的流程大大縮短到兩級?!?

      亮點三:統一入口 自主選擇

      此前成勘院引進了多個第三方專業應用系統,致遠協同如何跟它們深入融合?協同+究竟要“+”哪些內容?

      以人力資源部門為例,基于致遠協同平臺實現人力資源主數據的同步。數據同步最大的好處就是扯皮的事情全部解決了。以前,員工入職、離職、調崗都是由人事部門來做,而到IT部門進行系統用戶維護的時候,數據往往是脫節的。丁相嵐舉例說,像考勤管理,以前由四套相對獨立的系統來做,打卡數據采集用的是捷順,請假、出差、簽卡以及中間數據校驗用的是致遠,邏輯處理用的是用友,而報表又交給另外一個工具來處理。審批流程非常復雜,分支就達到40條?!昂髞砦覀兓谥逻h的業務導圖功能做了一個大整合,把所有流程全部整合到一起,對于統一入口是很有幫助的?!?

      再比如財務部門,在預算管理過程中,財務部門需要借款、報銷、合同付款等方面的很多數據,像預算科目加上費用金額、發生費用的大小等數據就很重要。同樣是差旅費報銷單,成勘院的報銷單更為復雜。因為屬于水電工程系統,根據項目所在地的特點、區域、海拔、季節的不同,報銷標準是完全不同的。致遠協同平臺的優勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據集成,打造了一個網上報銷平臺。這樣一來,財務部門就可以直接從用友NC讀取數據,極大提升了效率?!叭绻鱿嚓P數據的修改,只要在平臺上做一個反饋解鎖的動作就可以了,非常方便?!?

      針對采購管理,成勘院在致遠協同平臺上加了一個采購分標,讓采購分標全部在線上完成。以前采購方非常關注,必須通過電話的方式溝通,而且很多信息不對稱?,F在的流程很清晰,先是進行采購狀態登記,然后進行采購狀態查詢,比如讀取基礎數據、拆分數據、更新采購進度、查看采購進度等?!皡f同+的好處主要是業務生成器,把業務的環節有效地控制起來,而之前在業務開展過程中曾出現過這樣的情況,前期環節沒有走,后期環節已經發生了?!?

      據悉,接下來,成勘院還將利用致遠“協同+”進行運行管理,像設備租賃、設備維修和保養,以及設備報損、設備報廢、設備轉讓等。

      “成勘院使用致遠協同三年來,最大的變化是把工作入口進行了統一,能跟其他軟件進行比較好的融合。另外,對于偏專業的應用,可以讓業務部門自主選擇?!痹诖筚惉F場,丁相嵐也對致遠軟件提出了更高的希望,希望在后續產品中能夠滿足一些項目管理業務模型處理的場景,比如把計劃、流程和表單整合到一起,加強表單的數據管理,那樣整個致遠協同平臺將會發揮更大的作用。

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