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      中天水土:實現協同辦公新模式
      時間:2022-09-26新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:228

      一、關于中天水土

      中天水土治理科技(山東)股份有限公司成立于2010年1月,位于東營市中國石油大學國家大學科技園內,是利用暗管技術打造新型高標準農田產業的引領者,是從事高標準農田建設、鹽堿地治理與高效利用、農田生態環境塑造以及現代高新農業產業園打造和運營的科技型國家高新技術企業。

      擁有黃河三角洲保護與發展研究中心、山東省濱海鹽堿地水土環境工程技術研究中心和東營市農業水土環境工程重點實驗室,以及新農業品牌“河谷舜田”。是東營市優秀科技型企業,“四新”經濟示范企業,高成長型中小企業重點培育企業。公司是山東省鄉村振興聯盟、山東省農業產業化促進會理事單位,山東省人社廳“引進國外智力示范基地”。

      二、客戶說

      通過致遠的協同運營平臺,最大的感受就是提高了我們的工作效率,節約了很多時間,例如日常工作的找領導簽字,并且中天水土各部門協作、信息共享更加近緊密, 加強了上下級之間和同級之間的信息互通,讓有用的資源盡量可以共享,大大提高了工作效率。

      特別是利用CAP搭建的項目綜合管理模塊,給我們帶來了很大的幫助,現在領導想關注項目的任何信息都可以直接從平臺上自己查看,并且可以通過后期的圖表分析來幫助做出決策。最后希望致遠在協同領域發展越來越好。

      三、項目背景

      公司所屬行業為水利、資源環境管理業土地管理行業以及農業行業。公司在經營中遇到的最大問題就是項目施工數據部門之間不能共享、領導掌握不住最新數據,領導經常出差,下屬員工找領導簽字需要長時間等待,大大降低了工作效率,同時,業務應用系統缺乏統一整合,特別是項目的施工數據領導不能第一時間掌握。所以,中天水土急需一套可以滿足工作相關業務的綜合綜合管理平臺。

      四、信息化歷程

      建設公司級統一的數字化協同工作平臺: 通過致遠協同解決方案,建立符合中天水土業務及管理要求的統一管理平臺,實現管理高效協同、業務快速支撐、多系統數據及流程集成。并支持在PC 電腦端和手機移動端同步應用。

      2018年,中天水土財務部門建設了財務系統。

      2021年,中天水土建設了綜合數字化辦公系統,通過致遠平臺實現了無紙化辦公、移動辦公。

      2022年,中天水土融入了業務管理,建設了項目管理、合同管理、資產管理及業務門戶分析報表。這是中天水土建設的第二個里程碑,標志著從流程進入業務、共享、互聯的新階段。

      五、建設目標

      隨著企業規模不斷擴大,為進一步凝聚企業競爭力,提升企業協作效能,通過IT 賦能企業更好發展,公司決定利用致遠平臺按照統一協同、數字”建設方針,遵循“統一標準、統一門戶、統一移動應用平臺”的協同定位,中天水土實現協同辦公新模式、人事管理、黨員管理、內部即時通、知識分享新方式、創新建設,促進管理水平全面提升。

      六、應用價值

      致遠協同上線后,可以讓工作規范化、標準化、數字化、智能化,對推動單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

      消除信息孤島

      通過協同運營平臺,中天水土部門由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用系統的員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,達到了資源的有效共享。

      優化工作流程

      利用致遠辦公系統中內置的工作流引擎,可根據企業的管理要求,自定義、再優化出各種復雜程度不一的流程模塊。這樣就使得很多處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化。

      七、主要應用

      統一審批中心

      中天水土全面執行無紙化辦公理念,通過致遠協同運營平臺實現大量日常辦公事務處理,通過模板固化,為組織提供一個可管、可控、透明可視、全責明確的辦公平臺,有效提高單位內部之間的溝通效率和制度執行力,通過自由協同滿足了工作中遇到的彈性問題,同時支持PC 與移動端同步審批。

      項目綜合管理

      中天水土項目管理,執行隨意性較強,標準化和規劃化等基礎工作不到位,導致出現大量信息孤島,且項目管理缺乏控制手段,項目延期交付時有發生,項目跟進過程反饋不及時,導致在發現問題的時候已經對項目的進度或者成本帶來不利影響。

      知識管理

      每個部門都可以建立專屬知識門戶,建立有效的知識分享機制,協同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個人的知識庫中;可按之前指定存儲位置完成附件自動歸檔,知識內容可自動獲取,實現企業知識資產化。

      移動化辦公

      致遠互聯移動工作平臺上圍繞業務進程實現組織內部、組織間成員的高效、透明、便捷的溝通、協作及資源共享,體現以人為中心的工作溝通,符合互聯網時代的行為習慣,由業務產生溝通、通過即時消息模式,可以向他人發起任務督查、業務催辦等關聯協同工作,并且可針對工作任務內容展開討論,提供業務支持,提升員工工作效率,保證整體任務進度,通過隨時的工作輔導,還可提高員工業務處理能力。

      企業文化

      企業文化應用提供新聞、公告發布平臺,構建員工討論社區,建立企業信息宣傳的窗口,展示行業新聞,建立企業大事記,展示企業合作伙伴的新聞,重大內外新聞等信息標準規范管理,我們提供新聞的編制,摘要,審核新聞,并發送新聞到相應的信息空間。

      八、成功要素

      信息化建設目標性強

      中天水土在即將上市前期找到了致遠,對于企業信息化建設的目標性十分明確,公司領導高層親自協調各部門進行配合。需求十分明確,領導堅信以數字化轉型為手段來管理企業,精細協同,便捷高效。

      具有很強的交付能力

      整個系統于2021年10月開始啟動,12月底試運行,次年3月整體正式上線。從啟動到整體正式運行,大概不到5個月的時間,中間經理了無數次需求溝通討論,最終完美交付,達到客戶的預期。

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