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      烏江能源集團:打好“文事會”組合拳
      時間:2022-09-26新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:158

      一、關于烏江能源集團

      貴州烏江能源集團有限責任公司(簡稱烏江能源集團)是省委、省政府為實施省屬國有企業戰略性重組于2018年5月24日批復成立的省管大(一)型國有企業,首期注冊資本金100億元。全資、控股公司13家、參股公司24家、代持股公司1家。在冊職工2837人。烏江能源集團職能定位是積極發揮全省能源戰略重點實施主體、清潔能源開發主體、能源技術創新主體和國家重要能源基地建設主體的“四個主體”作用,圍繞清潔能源開發利用,開展電、氣、管、網一體化投資、開發、研發、運營、服務等業務,著力構建水火互濟、煤電氣互補的清潔低碳、安全高效的現代能源體系,為全省經濟社會發展提供有力的能源支撐。

      二、案例概述

      通過致遠平臺的能力,主要圍繞集團“文事會”等內容,構建智慧協同平臺。以流程審核為管理要點,梳理集團內部核心關鍵應用,打造集團化綜合管理平臺,實現集團辦公的業務協同管控,以數字化的管理手段,助力集團全面精細化管理和調度。

      三、建設目標

      企業內部急需建設以“人”為中心的智慧協同辦公系統,可對人員工作行為進行全流程記錄及管控,同時平臺提供的綜合性事務解決能力,實現公司公文流轉、內部信息、文檔資源共享,通過網絡信息化實現異地辦公,實現管理行為的可視化、過程信息的可追溯,提高企業管控效率。

      四、應用總覽

      五、客戶價值

      1. 通過搭建烏江能源智慧協同辦公系統,提升集團人員綜合管理水平,建立全方位的管理體系,使組織的發展壯大有良好的配套,提高工作的質量和效率,為提升管理水平奠定良好的基礎。

      2. 以公文應用為管理切入點,切實貫徹落實組織的各項管理制度規范,以嚴密的流程、準確的數據全面提升了管理的水平,進一步實現公文文件流轉,擴展合同管理、安全環保管理、會議議題管理等亮點功能,實現集團應用管理文檔一體化、數據無縫交互、資源高度共享的效果。

      六、主要應用

      1、合同管理

      通過制作線上流程的合同評審表,實現集團內部的合同評審工作,借助平臺流程可追蹤,過程可管控的特點,實現集團公司合同簽訂及審批過程的全流程管控。會議議題管理

      圍繞集團會議議題申報、董事會議議題申報等議題管理,實現會前議題申報的管理,議題申報統一格式,議題內容不可隨意更改,議題材料不需要重新打印,會議多,集團人員可直接查看會議議題,省時省力;開會前,會議資料準備充分,參會人可在線上查看議題信息。

      2、安全環保管理

      作為能源型集團公司,在生產管理過程中,烏江能源針對環保、節能減排、職業健康管理等工作,需要及時統計及掌握,通過協同平臺的業務定制能力,實現安全生產管理工作的上報、統計及整改情況實時管控,全面落實“安全無小事”的管理方針落地。

      3、公文管理

      企業公文管理和行政流程需要在滿足原有事務處理的模式下,更加靈活、智能,需要通過剛柔并濟的流轉模式實現日常業務管理的效率提升。而現有完全固化的信息化系統不能實現流程的柔性處理,需要結合現實使用需求,進行信息化系統和管理模式的匹配。

      烏江能源集團收發文統一使用標準的發文單據及流程。通過在協同系統中搭建統一的電子化流轉程序并滿足發文擬稿到發送的全程電子化處理。同時通過協同管理平臺,實現公司各部門間的公文的傳輸及處理,滿足公文內部流轉與互相交換的需要。


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