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      中國中原:打造一體化智慧管控平臺
      時間:2022-09-26新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:72

      一、關于中國中原

      中國中原對外工程有限公司(簡稱中國中原)于1983年4月25日經國務院批準成立,是中核集團全資子公司。作為中核集團的海外核工程平臺,中原公司是中國唯一的核工業全產業鏈出口商,是中國第一個,也是最大的海外核工程建造商,連續多年入選美國權威雜志《工程新聞紀錄》(ENR)評選的全球最大250家工程承包商之一,2021年排名第55位。

      中國中原在多年核工程出口項目建設中,建立了與國際接軌的、專業化的核電工程總承包管理體系,聚焦國際市場開發、工程管理、運維服務三大主營業務,為全球客戶提供核能為主的全壽期“一站式”解決方案。截至2021年,中國中原在全球市場出口了7個核電機組和研究堆,與巴基斯坦、阿根廷、巴西、保加利亞、阿聯酋、烏克蘭、肯尼亞等數十個國家建立了合作關系,先后榮獲“國家科技進步獎”和“國防科學技術獎”等諸多榮譽。

      二、信息化歷程

      第一階段:2002 年,各類信息化系統逐步建設,包括 OA 系統、人事管理系統、市場管理系統、安全管理系統等,并實現了統一門戶。

      第二階段:2018 年,與致遠公司牽手,部署致遠協同運營中臺,建立中原公司業財一體化管理系統。

      三、現狀問題

      核電建產業具有建設周期長、前期投入大、技術要求高等特點,屬于技術密集型和資金密集型行業,基于中原公司的信息化特點,其管理難點大致如下:

      籌備期、建設期長,各節點歷史跟蹤難

      核電站建設要經歷前期規劃、論證、選址、審批、設計、設備制造、建造、調試、運行等過程,從開展前期工作到建成使用一般需要五到十幾年左右的時間,項目過程中的相關數據長時間無法形成統一管理、數據分散,不利于歷史數據跟蹤。

      持續資金投入大,事前管理和事后分析難

      核電站建設籌備包括合同談判、技術準備、現場生產和生活設施的建設、人員培訓、材料與設備的采購等一系列具體工作,在此期間承包商需要持續進行資金投入,但對資金的管理缺乏全過程的控制與監督,不利于資金跟蹤及管控。

      業務財務信息分割 , 一體化運營難

      中原公司財務和業務工作未能實現一體化的方式運營,導致計劃收支與實際收支不能統一,查詢困難,無法完全保障數據統一、完整。

      EPC 項目數據分散 , 成本控制難

      中原公司 EPC 項目在履約過程中,長期存在大量數據,未能實現精準統計分析,從而無法及時發現企業運營過程中產生的一些戰略偏差,無法做出快速的業務調整。

      四、建設目標

      為滿足中原公司對財務和業務工作提出的新要求,建設以“平臺統一、業務協同、信息共享、輔助決策”為特點的業務財務一體化運營系統,切實提高信息化管理水平:

      1. 建立公司統一費用預算管控平臺,實現業務全過程的預算控制,通過系統為“事前計劃”提供基礎,為“事中控制、事后分析”提供保證,提升企業管控能力。

      2. 建立公司統一合同管理平臺,實現從合同立項審批到合同執行的全過程管理,并打通財務系統與合同管理平臺的數據對接,實現對合同執行的支持與監督,及時掌握合同執行進度。

      3. 滿足移動辦公需求

      五、應用總覽

      中國中原基于致遠協同運營中臺,以核建項目為主線,聯動“合同+預算+成本+費用”,在工作流程、組織權限、門戶配置、數據服務、公共組件各個環節實現與現有異構系統的集成互通,構建中國中原業財一體化協同運營中臺,滿足在線化與移動化的業財一體化管理訴求,切實提高企業信息化管理水平,真正讓員工感受到信息化系統的方便性及科學性,有效提高工作效率。同時,運用致遠BI分析云工具將各業務應用數據可視化呈現,滿足各部門的業務分析和管控訴求,實現從原有的“流程+表單”管控模式到業務財務一體化數據管控模式的轉變。

      平臺架構圖

      信息化規劃圖

      六、應用價值

      中原公司根據實際業務及管理情況,通過致遠協同運營中臺的業務定制能力與集成能力實現了項目采購、合同管理、預算管理、財務一體化管理,并做到統一標準、統一交換、統一管理和統一認證,實現數據的互聯互通和資源的共享:

      銷售及采購合同統一管理

      實現銷售和采購合同的統一管理,通過建立合同的“信息識別碼”為合同的跨業務部門共享協作,全生命周期的管理奠定基礎。同時,在實際應用中,通過合同相關流程的自動觸發和信息自動帶入表單的方式,減少工作量,提高辦事效率,提升企業跨業務組織的協作效率,形成合同文檔的全生命周期的管理閉環。

      全業務、全過程預算管控

      將采購、項目、行政管理等業務與預算相關聯,打破傳統管理模式,實現全業務、全過程的預算控制,通過系統為“事前計劃”提供基礎,為“事中控制、事后分析”提供保證,利用行之有效的預算過程控制,減少資金沉淀,降低財務費用,實現資金的合理使用,為企業的戰略目標達成提供依據。

      EPC項目成本透明化、可視化

      通過搭建統一的 EPC 項目成本管控平臺,聚合項目建設施工過程各個業務主題的成本費用,通過業務授權,使費用成本的使用情況更加透明。同時,使用致遠的 CBI 分析云,將企業的數據倉庫與成本業務管理模型有效結合,形成可視化的業務數據報表,指導企業經營決策,并對預警閥值區間的敏感高危數據進行通知和提醒。

      七、主要應用

      1、統一門戶

      通過協同運營中臺集中整合企業信息系統,打造統一的信息訪問和系統登錄入口,同時聚焦組織角色及其應用主題,設計集團、項目部門、采購、合同等多維門戶,通過權限控制,推介給相關領導或業務管理部門使用。不同角色關注的信息集中呈現,工作辦理統一入口,形成個性化的管理路標,工作高效處理。

      應用場景:集團門戶|項目部門戶|個人門戶|領導門戶|移動門戶

      2、采購管理

      圍繞中原公司 EPC 項目提供采購全流程管理,覆蓋項目采購立項、責任部門確定、估算金額、采購方式及供應商確定等,立項與采購方式審批結束之后可以開展采購招標等后續事項,待確定供應商之后進入采購合同階段。采購事項類型包含公司固定資產、工程、服務、物資等,與預算關聯,可通過采購類別判斷對應預算消耗。

      應用場景:采購立項|采購審批|采購計劃|采購計劃庫

      3、合同管理

      圍繞中原公司 EPC 項目構建合同全生命周期管理體系,覆蓋合同編制、合同評審、合同會簽、合同編碼、合同授權、生效、執行、變更、支付、終止和完成等,實現合同歸屬、合同金額、合同重大節點、付款節點、合同執行狀態、變更情況的實時掌握,完整追溯跨境、跨域各類合同履約全過程,降低項目合同執行法務風險。

      應用場景:合同審批|合同簽訂|合同信息識別碼|合同臺賬|合同履約|在線提醒

      4、費控管理

      中原公司基于致遠協同運營中臺,建立以“項目、部門”為維度的公司統一費用報銷平臺,支撐公司報銷業務流程全面數字化,實現財務預算、業務審批、預算監控、財務核算的數據流閉環。通過建立業務預算、資本預算、資金預算和財務預算聯動的、一體化的預算管理模型,實現業務全過程的預算控制,為“事前計劃”提供基礎,為“事中控制、事后分析”提供保證,全面提升項目費用管控能力。

      應用場景:科目管理|預算管理|借款管理|報銷管理|統計分析

      5、EPC成本管理

      建立中原EPC成本管控中心,在項目設計、采購和施工階段制定具體的管控目標,并對費用進行全過程監控并糾正,保證項目成本有效地控制在合理的范圍內。在數據填報層,將項目的立項合同、采購合同及 Excel 批量導入年度成本計劃相結合,生成業財一體化數據倉庫,在成本建模層,通過資金、成本、合同維度進行量度分析,利用業務數據建模工具實現數據抽取并分析,在管控展現層,通過可視化大屏將分析后的數據推送至領導門戶,實現對預算執行情況的集中展現。

      應用場景:項目預算執行分析|業務預算執行分析|項目執行情況趨勢分析|部門預算執行分析

      八、成功要素

      整個項目過程中通過需求驅動業務,需求在前期梳理的清晰明確,為項目的成功奠定了基礎。同時,在項目執行過中得到了高層領導的全面支持和理解,也是項目成功的關鍵要素:

      ① 需求先行:中原公司結合自己的實際需求,在協同運營中臺之上實現具體業務管理,先梳理標準管理規范和規則,再結合業務部門建議,從而快速落地。

      ② 執行有效:信息部門與業務部門緊密合作,以信息部門為主導、業務部門為輔助,從實際解決業務部門的問題出發,嚴格按照領導要求,為項目高成功率提供了有力保障。

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