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      長春建工集團:協同打造“建筑工程管理信息化”
      時間:2022-09-02新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:288

      一、案例概述

      隨著我國市場經濟的深入和全球經濟一體化的推進,建筑業作為傳統產業將會面對嚴竣的挑戰,建筑市場的競爭也將會越來越激烈。據調查資料顯示,目前,中國的建設市場規模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位,已經有很多家跨國企業獲得中國建設市場的準入資格。國內的施工企業若想在這樣激烈的競爭環境中保持競爭優勢,就要提高企業自身的核心競爭力。長春建工集團攜手致遠互聯,搭建信息化管理平臺,辦公自動化系統、招投標系統、人力資源管理系統、項目管理系統、財務管理系統等,基本實現了企業的信息化管理。

      二、企業簡介

      長春建工集團有限公司現為長春市屬國有大型企業,是集建筑施工、房地產開發、建材生產、建筑設計、建筑裝飾、建筑勞務和技術研發為一體的集團企業。

      集團公司總資產近50億元,擁有各類工程技術及管理人員1500人,年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質,建筑機電安裝工程專業承包、

      建筑裝修裝飾工程專業承包、消防設施工程專業承包、電子與智能化工程專業承包壹級資質,以及市政公用工程、地基基礎工程、鋼結構工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項建筑業企業資質。連續多年通過質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系的國家認證,中國建筑企業500強。

      三、案例難點

      ?分子公司、項目部眾多,且大小不一,需要實現統一管理。

      ?工程業務復雜,很難根據企業實際情況實現精細化管理。

      ?人員多,技術人員證件管理難度大,證件現狀無法掌握。

      ?粗獷式管理模式,需要提高辦事效率、提升執行能力。

      四、信息化藍圖

      1.信息化歷程

      自建工集團在2010年和致遠互聯達成合作,如今在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進展。

      2010年,長春建工與致遠初次合作,實現了日常辦公審批功能。

      2012年,長春建工進行業務升級,實現了工程信息的數字化管理,初步形成了工程項目管理的概念。

      2016年,協同系統全面升級,打造了工程管理系統,人事管理法,法律案件管理、證件管理等實現了全面的信息化管理。

      2018年,集團化升級,協同運營平臺為中心實現了全集團的工程信息化管理,不僅滿足集團本部的日常工作,擴展至集團全部分子公司,制定集團統一的制度流程,規范化管理模塊,基于核心業務打造集團的大協同管理。

      2021年,技術化升級,對原有的系統進行CAP4業務工具的全面升級,對現有的所有系統進行改造,并引入薪事力提升人事系統。為集團信息化發展提供強大的支撐。

      2.信息化藍圖

      數據集中化平臺、業務管理精細化、業務流程的標準化、為領導決策提供支撐。

      長春建工已打造全集團統一信息化平臺、數據平臺、知識共享平臺、綜合展示平臺、促進信息化水平全面提升。

      五、關鍵應用場景

      1.統一人事管理平臺

      通過協同運營平臺,建立統一人事管理平臺,達到全集團的人力資源共享、互動。

      實現人員信息的動態化管理,人事管理的系統化,在人事基本功能的信息化管理外,又通過對證件管理,實現證件業績的動態匯總,證件有效期的實時提醒,人事系統為所有業務提供準確的、適用的、實時的數據,是業務推行重要數據依據及資源保障。為證照管理部門提供管理入口,聚焦管理;為使用證照各部門提供一個公布窗口,方便借用;打通證照、人事管理和項目經營實現全過程。

      2.工程管理平臺

      以工程項目管理為核心,實現項目管理精益化、精細化、規范化,提高效益,提升項目管理水平。

      管理滲透至項目管理的每個部分,讓數據動起來,讓數據說話。統計不在是難題。

      積極推動數字化協同運營平臺的建設,固化落實項目設計業務的標準化要求。做到項目標準化設計,規范化管理。加強各專業設計工作的深度協同,和資源整合。

      3.法律案件管理

      通過協同運營平臺,長春建工集團打造了案件管理系統。針對集團的所有案件及糾紛,從案件開始—案件登記—案件進展—審理結案—案件執行—執行結案—案件完結—歸檔管理到案件結束,實現閉環管理,同時通過案件管理反饋匯總信息,形成集團內部的失信企業和人員信息庫,規避了很多集團管理風險。為集團的信息化管理提供里重要風險信息保障。

      4.分公司考核管理

      集團明細近百家分公司,想做同步管理是一件很難做的大事,但是在集團領導先進的管理思想帶動下,運行協同平臺打造了分公司考核管理平臺,實現了集團各部門對分公司的垂直化管理。公平公正的衡量每個分公司的實際經營管理情況。核心功能包括,一、考核標準的制定,每年每部門根據部門的實際管理內容制定相應標準,使每個部門都有足夠的管理空間,將總部的管理職能最大化,真正實現了管理落地。

      二、評分功能,監控各分公司的管理情況,實時評分,分公司也可對評分進行申訴?;邮降墓芾砜卮蛲ǜ鱾€組織之間的管理銜接,強化各個部門之間的協作規則,完成全集團的一體化管理。通過協同運營平臺,建工集團規范現有的分公司管理體系,使分公司的業務經營及管理得到了全方位提升。

      六、整體應用價值

      協同辦公平臺作為集團的信息化管理的重要工具,將簡單、重復、低效率的工作由計算機自動化流程取代,帶動工作規范化、標準化、數字化、智能化,對推動單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

      –協同辦公新模式

      通過協同運營平臺,長春建工集團搭建集團化統一管理平臺,實現了統一工程項目管理中心、統一人力資源中心、

      一管理制度中心、統一知識中心。從制度、流程、業務到系統的封裝、實現管理的信息化落地。

      –高效信息平臺

      通過協同運營平臺,以定制化的方式為建工集團提供個性化的業務應用,快速實現組織內外信息交流,保障信息的實時共享,快速滿足內外部信息需求,提高集團對于外部環境的應變能力。改變了集團的整體工作模式,提升信息的準確性、實時性。為有效的風險預測、管理決策,提供了數據支撐。

      七、關鍵成功要素

      –信息化建設目標性強

      建工集團對于企業信息化建設的目標性十分明確,針對發展目標制定了一系列舉措并積極推進,這為項目的成功奠定了基礎。從最早的流程審批到現在全方位的信息化管理系統。建工陪同致遠共同成長,以創新為動力,以需求為導向,以數字化轉型為手段,以業務為核心,以安全為保障,強化先進的管理思想與信息技術的深度融合,深化信息資源的開發利用和共享。

      –交付團隊與客戶的完美配合

      在整個項目的建設過程中離不開客戶關鍵人員與我們的完美配合,客戶對我們協同系統知識掌握已達到項目經理水平,很多業務功能客戶是可以自己獨立完成建設的。這使我們在交付的過程中可更加快速、準確的定位到核心的需求點,是管理思想和協同系統的完美結合。這樣打造出來的系統具備適用性,穩定性,延續性。得到了客戶領導的高度認可。

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