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      創新財稅一體 助力江地票據檔案信息化管理新模式轉型
      時間:2022-08-29新聞來源:致遠互聯官網瀏覽量:349

      一、案例概述

      信息技術快速發展,“互聯網+”、“數字中國”、“數智轉型”等行動計劃相繼推出,依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。江地集團攜手致遠互聯,搭建COP協同運營平臺,不止服務于日常,更重要的是作為管理樞紐,推動江地管理理念及模式轉變推進流程制度規范化,打造“智慧江地”。

      二、企業簡介

      江西省地質工程(集團)公司成立于 1987 年,擁有公路、房建、市政三項工程施工總承包壹級資質,各類專業技術和經濟管理人員 1000余人,關鍵崗位持證人員 800 余人。經營網點遍布全國二十余個省市,在北京、上海、廣州、天津等大中型城市設立了40余個駐外經營機構

      公司成立以來,有一系列科研成果獲國家級和部省級獎勵,其中,公司開發的泵吸反循環鉆孔灌注樁施工技術被評為“全國施工新技術優秀項目”、“防滲墻造墻機”和“反循環鉆孔擴底鉆頭”等獲得多項國家“實用新型專利”。

      公司曾獲“全國先進施工企業”、“全國施工技術進步先進企業”、“全國建筑推廣應用管理科學先進單位”;“江西省先進建筑業企業”、“江西省質量管理先進企業”、“江西省守合同重信用AAA企業”、“南昌地區建筑企業用戶滿意十佳企業”、“江西省地礦局突出貢獻單位”等許多榮譽稱號,并多次被建行江西省分行授予特級(AAA)信用企業。?

      三、案例難點

      信息化建設、財稅管控薄弱

      1、發票報銷 手續多:財務人員增加手續確保票據真實性,導致過程繁瑣;

      2、發票真偽 查驗難:電子發票的開具與發票平查驗平臺查詢的結果驗證具有一定的時差,延長了發票的報銷時間;

      3、發票重復 報銷痛:電子發票可以重復打印,增加了報銷人和財務人員核實票據真實性的工作量;

      4、發票源文件 保存難:根據規定電子發票必需保存原始文件格式,報銷量增加對財務人員保存數據帶來了挑戰;

      5、電子發票 打印煩:憑證和票據都以紙質形式備查,導致電子發票需打印隨憑證一并保存違背了電子發票啟用的初衷,反而增加了報銷人和財務工作人員的工作量;

      6、憑證歸檔 查詢慢:大量關聯數據查詢時往往費時費力,而且占用空間。

      四、客戶信息化現狀及展望

      1.信息化歷程

      隨著江地集團業務的不斷發展,原有的IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求,江地集團的協同管理平臺亟需尋找新的突破。

      2018年,江地建設了綜合數字化辦公系統,通過OA實現了無紙化辦公。

      2020年,搭建江地財務管理,這是智慧江地建設的第二個里程碑,標志著智慧建設從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯的新階段。

      2021年,經過不斷迭代升級,協同運營平臺承擔起打造江地流程運營管理平臺的重任,不僅滿足日常工作,也實現了江地制度流程規范化落地,形成基于業務場景跨組織機構的大協同。

      2.信息化藍圖

      江地信息化建設核心是要打造一體化協同運營平臺,需打通COP平臺內部財務管理、發票管理、電子檔案管理三大模塊的數據互通,并與外部財務NC系統進行接口對接。

      整個流程中,COP平臺作為業務系統的主體,包含發票管理、財務管理、檔案管理三個子模塊,模塊之間數據無縫關聯無需進行接口開發,與NC財務系統進行深度定制開發,實現強關聯。

      五、關鍵應用場景

      1、發票管理

      (1)票據采集

      通過OA系統上傳電子票據原件、手工填寫票據信息、OCR掃描紙質票據等多種采集途徑搭建進項票據數據池,票據數據池可以監控票據數據狀態,為票據驗真查重、報銷控制管理、勾選認證、異常票據預警等功能提供數據支撐。

      (2)票據查驗

      系統自動對新錄入數據執行查重,避免重復票據簽收。完成票據數據查驗后,可對票據池內單據標記查驗狀態,對查驗結果異常的票據自動歸集到異常票據庫;系統會對異常票據預警提醒,此類數據無法進入到后續的報銷、勾選流程。

      (3)票據管理

      票據池管理:在PC端與移動端,系統將員工賬號綁定,區分不同員工上傳歸集的不同票據,票據夾連接系統的票據池系統,便于集中管理管控。

      銷項票據歸集:通過與航天信息發票接口對接,銷項票據數據也可以一并歸集至票據池,以結構化數據形式存儲備用??蓱糜诩{稅申報、勾選抵扣比對等業務場景。

      報表管理:票據池系統具備報表導出能力,可根據不同票據類型、開票內容對票據池內數據進行篩選、查詢、導出。

      (4)財務管理

      報銷流程:員工發起報銷流程時,在通過在發票管理上傳票據原件/影像后,可以從票據池中直接獲取完成查驗的結構化數據與原件/影像。

      將報銷單流程與票據完成關聯,系統自動比對報銷金額與票據金額是否一致,根據票據類型、票據內容自動識別報銷類型,自動判斷是否超出該員工報銷額度。

      上級審批人員無需再核實報銷單內容是否與原始票據一致,財務人員無需再對票據執行手工查驗真偽,極大節省人工操作的時間、精力。

      2、檔案管理

      公司自主設計綜合檔案管理模塊,為采集、歸檔、借閱、銷毀全流程的數字化管理提供支撐;實現會計憑證、賬簿、報表等各類檔案資料的全覆蓋。

      3、項目管理

      系統共建設7大模塊,50張各類表單。從業務出發,邏輯環環相扣,合同為主線貫穿始終?!皬捻椖客稑碎_始至質保金返還為止的項目管理!”

      六、整體應用價值

      1、高效:提高企業員工的工作效率是信息化建設的基礎;

      2、精準:準確的獲取真實的數據是信息化建設的目的;

      3、管控:幫助企業管控風險提升企業競爭力是信息化建設的核心。

      七、關鍵成功要素

      –信息化建設規劃清晰,目標強

      數字化轉型打造企業高質量發展,以數據連通為核心,通過在線化、數據化、智能化三大融合,實現業務場景覆蓋,推動智能經營管理,構建創造新業務模式。實現業務管理全場景覆蓋,達到數據可見、可分析、可預測;以數據中心為核心,完成公司產業鏈資源的數據整合。以智慧建設為引領,努力打造品牌工程,打造江西省數字建筑企業高質量發展的標桿。

      –產品選型精準,構建協同運營平臺,實現業財稅一體化管理

      江地公司將在已有的基礎上不優化和完善各業務功能,以發票管理作為業務前端,致遠互聯COP協同運營平臺作為數據中臺,檔案管理作為數據后臺全面貫通,將公文管理、人事管理、合同管理、資產管理等全面實現電子化歸檔,減少紙質檔案的打印和保存,為節能減排和企業降本增效提供技術支持。

      新聞標簽: 致遠互聯 協同oa COP
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