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      助力高校實現三全兩高一大目標
      打造數字化智慧校園
      數字化運營提升內控水平提高服務效率
      智慧校園數字化轉型面臨的挑戰

      六大難題阻礙高校協同運營一體化平臺建設

      信息難采集

      學生向校內、學院提交信息仍采用人工采集、統計,容易統計出錯

      教職工在不同業務系統數據不一樣,難以避免人工在不同系統填報失誤

      合同標準不規范

      合同條款不全面、不完整、文本混亂,導致審核和管理成本高

      分類不規范讓企業內部的合同歸檔和查詢困難

      合同簽訂風險大

      不同合同的簽訂過程合規條件復雜,缺乏固化,審核難度和工作量大

      企業法律部門無法第一時間參與合同決議,無形中增加法律風險

      合同審批效率低

      合同審批過程意見多,導致修改版本管理困難

      依靠電話或郵件處理合同會簽,效率低且不科學

      合同打印部門和用章部門不一,無法確保用章安全

      合同履約不可控

      人工監控合同,易導致合同延誤;合同變更、補充過程缺乏審核

      合同數據版本不統一,合同結束后缺乏總結與評估,后續工作無法改進

      與財務數據不通

      合同信息分散,共享效率低,與財務數據不互通

      收款信息反饋不及時,整體項目的預算使用完整性無法通過報表顯示

      一體化協同運營平臺功能應用

      覆蓋高校各項業務管理,實現全員協同的智慧校園

      方案架構圖

      行政管理

      項目管理

      采購管理

      合同管理

      資產管理

      黨建管理

      信訪管理

      外事管理

      師生服務

      系統集成

      移動辦公

      門戶管理

      行政管理

      為院校打造一體化辦公平臺,建立統一行政管理門戶,滿足“文事會”場景,實現新型工作方式,擺脫地域限制,隨時隨地進行辦文、辦事

      事務管理 公文管理 議題議會 督查督辦 知識中心 新聞公告
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      項目管理

      實現項目的全過程管理,增強項目可控性。與采購管理、合同管理和資產管理互聯互通,實現信息共享,降低項目風險,增強項目全局可控性。

      項目申報 項目立項 項目進度管理 項目變更管理 項目交付管理 項目檔案管理
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      采購管理

      滿足院校采購管理全過程跟蹤管控,陽光采購,實現采購合法合規,信息可追溯。同時,供應商可在線管理,提高采購效率,縮短采購周期。

      采購需求統計 采購立項管理 采購尋源 訂單入庫 招采管理 供應商管理
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      合同管理

      全程電子化,實現規范化、信息化、科學化的一體化合同管理,加強合同管控監督,,防范合同風險。

      合同在線起草 合同用印 在線電子簽約 合同變更管理 合同歸檔管理 合同臺賬管理
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      資產管理

      實現對固定、無形、實物、耗材和設備等資產的全生命周期管理。同時,通過與采購管理、合同管理等業務數據共享實現資產閉環管理。

      資產采購 資產入庫 資產盤點 資產分析 資產領用申請 資產調撥\處置
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      黨建管理

      覆蓋黨建工作全維度應用,多終端覆蓋,豐富的AI交互功能,助力高校開啟智慧黨建新時代。

      黨員管理 黨員發展 在線教育學習 三會一課 黨務公開 黨理考核 數據分析
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      信訪管理

      實現對信訪全方位管理,并支持電腦、郵件、微信等多終端多通道上訪反饋,打通線上通道,提升服務效率。

      信訪上報 信訪受理 信訪交辦 信訪轉辦 信訪辦結 信訪評價
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      外事管理

      通過全方位的外事管理,讓高校的外事管理工作更加規范化、統一化。通過流程合規,有效控制外事風險,最大限度避免涉外安全事件發生,提升辦事效率。

      出訪管理 來訪管理 國際會議管理 外事會議管理 證照管理 在外報備管理
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      師生服務

      為師生、家長、校友提供統一辦事服務平臺,使輕應用與學校流程中心無縫連接,讓業務辦理簡單便捷。

      外事管理 師生服務 科研服務 財務服務 生活服務 后勤管理 入學服務 學習服務
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      系統集成

      借助CIP集成管理平臺,可與ERP、HR、CRM、PLM、BI等第三方系統集成,實現主數據統一、消息/待辦統一、門戶統一、業務流程統一、業務報表統一、身份認證統一。

      門戶集成 統一身份認證 數據中心集成 消息集成 待辦集成 組織機構同步 財務集成 公文檔案集成
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      移動辦公

      實現掌上輕松辦事,打破辦公時間、空間的限制,隨時隨地的開啟智慧辦公。教師、學生可隨時隨地發起、查看和處理相關事務。

      移動門戶 移動審批 移動業務 移動數據分析
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      門戶管理

      為師生建立協同工作、信息共享、團隊協作等的統一入口,可以全方位、多角度呈現管理場景及業務場景,還可根據師生的使用特點和角色,為不同用戶定制形成個性化的門戶,滿足各種各樣的場景需求。

      統一門戶 登陸前門戶 職工微門戶 職能管理門戶 門戶數據穿透
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      打造安全、穩定、高效的協同一體化辦公平臺

      以三大服務體系建設為主線 以流程貫通為核心 以合規管控為重點

      01 打造協同一體化協同辦公平臺

      以服務視角建設園區、教學、科研、行政等智慧場景,虛擬校園與校園實體相互融合;使三大平臺實現統一門戶、統一身份認證、統一數據;移動終端在服務延伸上體現出統一、便捷的用戶體驗。

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      02 利用新技術 提升辦公、服務效率

      5G、人工智能、物聯網、AR VR技術在校園信息化中得以體現,讓辦公與服務效率更高。

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      03 業務合規合法,風險可控

      業務層面內部管控流程與制度落地,實現指標流、資金流、業務流相統一,相互支撐配合、有效制衡監督,實現風險事項事前預測、事中監控、事后分析。

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      04 以三大平臺為核心,實現互聯互通

      以學校門戶平臺、統一身份認證平臺和共享數據平臺為核心,實現不同系統之間、不同業務應用之間的互聯互通。

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      05 打造數字化智慧校園

      對高校教學、管理、創新、學科建設、科研等各項業務提供動態實時數據分析,打造一站式大數據分析運營決策平臺,助力高校在萬物互聯時代實現數字化智慧校園。

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        部分985高校案例

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