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      首頁  >  成功案例  >  流通與零售  >  中國鐵物:協同是未來集團發展的催化劑

      中國鐵物:協同是未來集團發展的催化劑

      中國鐵路物資股份有限公司(簡稱“中國鐵物”)專注于鐵路物資和鋼鐵、礦產品的特大型供應鏈服務企業集團,依托覆蓋全國的采購渠道和銷售網絡、深厚的行業經驗、專業化的服務體系和強大的物流能力,在鐵路物資供應鏈服務和鋼鐵供應鏈集成服務兩大業務領域均確立了行業領先地位。

      中國鐵物是針對我國鐵路運營、裝備制造和鐵路建設所需主要物資,提供包括采購供應、質量控制、物流組織、庫存管理、生產加工、信息管理等在內的全方位供應鏈服務。中國鐵物是我國最大的鋼鐵供應鏈集成服務提供商之一,圍繞鋼鐵貿易向鋼鐵產業鏈上下游延伸,開展包括鋼鐵、鐵礦石、煤炭等在內的大宗商品貿易、運輸、倉儲、加工、配送、監管、信息管理等供應鏈集成服務。

      信息化辦公現狀

      在致遠協同辦公系統上線之前,中國鐵路物股份有限公司已建設有SAP、ESB、檔案管理系統、物資編碼系統及內網辦公門戶等信息系統,但需更強大的集團辦公平臺管控各項工作,為此公司牽手致遠OA為集團未來發展注入活力。

      協同系統建設初衷

      中國鐵路物資下屬58大型分子公司,各下屬公司所在地域分散,且部分下屬單位都有自己的辦公系統,信息對稱差,人、物、財,管控為了實現各單位之間的相對獨立又能實現集團的集中管控,是信息化建設要解決的根本問題。

      公司公文流轉涉及面廣、部門較多、公文數量多,從而造成工作頻率大,審批周期長,跟蹤困難,部門公文管理員事煩忙易遺忘。

      希望通過信息化手段實現業務資信文檔等的網絡共享,大容量存儲設備,逐步建立起一個安全可靠、異地共享、且易于操作的共享資料庫。從集團層面進行全集團信息化的統一規劃、統一建設。建立一個彈性、靈活、高效、安全的電子辦公環境,最終實現無紙化辦公

      協同系統使用范圍

      中國鐵路物資股份有限公司協同辦公系統使用范圍涵蓋整個公司。

      協同系統業務支撐

      1. 流程審批:將公司的審批流程制度化、規范化,提高審批效率。

      2. 項目管理: 對公司項目的基本信息,進度情況,項目結果能夠有效管理和反饋,使領導層能夠及時了解項目情況。

      3. 知識管理:將項目建設過程中的流程、文檔、經驗形成知識,以提高經驗和技術知識的復用性。

      4. 人力行政:人力行政的流程,如:人員檔案管理、簡歷審核、入職、轉正、考核、調崗調薪的所有流程都在協同上進行相關的流程審批,員工不需要具體的流程,就能完成相關處理事項。

      5. 公文管理:從發文、審核、復審、簽章、套紅到收文、擬辦、督辦到整個過程,實現整個流程的電子化管理。

      6. 財務管理:對于各個子公司的采購的報銷、運費的結算等進行統一管理并完成費用的統計。

      7. 知識產權管理:對于各個子公司的專利和知識產權進行統一管理,保證公司的知識產權得到有力的保護。

      協同創造價值

      中國鐵路物資股份有限公司協同辦公系統自上線以來,已成功幫助用戶完成:協同事務:170000余條;表單審批: 130000余次;公文發送:90000余宗。

      協同系統功能應用

      1. 組織結構:根據集團規模的擴大,不斷的變革組織結構;

      2. 公告通知:公告通知的發布結合傳遞給相關人員,同時也抓去內外網站的信息在欄目中進行展示;

      3. 行政公文:行政公文、聯合發文、上傳下達,使中國鐵物公文上下有一個共同平臺;

      4. 物資管理:對物資的申請、采購、調撥、回收等過程進行管控、記錄;

      5. 財務管理:資金支付審批,財務報表上報;

      6. 人事管理:人員招聘、入職、轉正、調崗、出差、離職、出國管理、工資條等管理;

      7. 移動辦公:M1帶來更加及時、靈活、方便的工作方式;

      8. 電子簽章:電子簽章的使用不僅使用公文更加嚴謹,也使領導簽名原跡留存;

      9. 即時通訊:集團與屬企業之間人員相互交流,文件傳輸提供了專業全員溝通工具;

      10. 法律事務:法律事務相關的業務流程進行了梳理,讓集團及所屬企業通過業務流程來協調總部的法務支持;

      協同產品方案

      協同管理系統:A8 v3.20并發數:3000

      移動辦公許可數:500
      快速定位:相關資料

      客戶價值

      快速審批

      協同辦公自上線以來實現數十萬快速審批單處理

      信息共享

      業務資信文檔網絡共享,安全可靠、異地共享、且易于操作

      高效辦公

      讓集團及所屬企業通過業務流程來協調總部的法務支持

      全局把控

      全面實現人事、物資、財務在協同平臺管理
      相關方案

      倉儲行業解決方案

      在物流中系統中,倉儲管理是一個不可或缺的重要組成部分,也是物流活動的重要支柱。倉儲管理的優劣已成為決定物流企業效率,進而影響經營競爭力的重要部分。最近幾年我國倉儲業發展迅猛,隨著網絡購物、網上支付、移動電子商戶的數量急劇增加,越來越多的企業開始大舉進軍倉儲業;

      分銷行業解決方案

      與直銷、傳銷相比,分銷最大的特點在于客戶相對固定但分布廣闊。因此,對分銷企業而言,如何加強與客戶的信息溝通,加快商務響應速度,提高其滿意程度,是成敗的重要因素。目前,很多分銷企業依靠龐大的銷售網絡、簡單的業務流程來管理銷售渠道和環節。在此過程中,他們面臨著如下問題的挑戰

      快遞行業解決方案

      隨著網上購物的日益繁榮,我國的快遞業飛速發展。我國快遞業發展速度較快,產業規模已經很大,產業內的競爭十分激烈,服務態度,信息技術和規范管理有待改善??爝f行業對時間和效率要求嚴格,通過“門到門”的服務方式,承諾在嚴格規定的時間內完成寄遞任務;與電子商務緊密合作,并依托電子商務平臺提升快遞自身服務質量;影響業務量因素巨大,例如節假日,商家促銷,媒體導向,突發事件等

      商貿連鎖行業解決方案

      連鎖經營是近代產業革命所帶來的經濟高速發展的產物,是社會化大生產的產物,在產業革命所帶來的經濟高速增長的推動下,連鎖經營作為一種現代流通業的新的企業組織形式和經營方式。連鎖經營的集中是依托眾多分散營銷的連鎖店,使經營更靈活、敏感、快捷,更多地獲得了規模效應,通過銷售分散化和經營集中化,把集中經營和分散銷售、分散服務揉合起來,使連鎖經營體現出地域優勢、服務優勢、規模優勢和資源整合共享。
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