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      首頁  >  成功案例  >  集團型企業  >  福日集團:借力協同實現不同業務管控模式落地

      福日集團:借力協同實現不同業務管控模式落地

      福日集團成立于1995年,是集汽車銷售、房地產開發、奢侈品運營、金融投資于一體的現代化集團公司。是青島區域最大汽車銷售運營商,華北區域最具競爭潛力汽車服務商。集團下設汽車事業部、奢侈品運營部、房地產事業部。擁有汽車特約店26家,均為全資子公司其中汽車事業部代理賓利、蘭博基尼、奔馳、本田、克萊斯勒、現代、北京吉普、乘用車等汽車品牌,服務涉及北京市、深圳市、山東省等區域;奢侈品運營部代理阿茲慕游艇等奢侈品品牌;房地產事業部致力于頂級豪宅項目開發及運營。

      辦公信息化現狀

      福日集團在致遠協同辦公系統實施之前已上線用友的ERP財務模塊,電子商務網站、會員系統等信息系統,實現財務管理,外部信息的展示,但是內部管理沒有跟上,依然采用手工模式。

      建設協同系統初衷

      1. 福日集團是一個多元化的企業,涉及到汽車、房地產、奢侈品等業務??偛繉?S點不了解,房地產銷售業務不了解,存在著信息不對稱的現象。

      2. 公司領導出差,需領導審批的文件耽擱和延期,沒有辦法及時處理,使得效率下降;

      3. 公司以前建設的各業務系統之間缺乏統一的數據展現窗口,“信息孤島”的產生使領導不能及時全面的了解業務數據。

      4. 原來紙質流程傳遞混亂、效率低下、經常丟失。如財務報銷類流程

      5. 企業無法有效地控制項目成本高低;日常費用占用費用比率高達35%。

      為解決以上問題,公司決定建設“辦公系統”來解決以上的問題。

      協同使用范圍

      系統覆蓋所有的汽車4S店26家,房地產相關子公司14家,

      協同業務支撐

      1、公共信息:

      (1)新聞、通知、報刊、視頻發布

      (2)討論、博客

      (3)滿意度調查

      (4)在線調查、投票、報名、答題

      2、協同辦公:

      (1)文件收發、傳閱、審批

      (2)印章管理

      (3)特價審批

      (4)促銷管理

      (5)預算管理

      (6)報銷管理

      3、文檔檔案管理

      (1)4S的知識庫管理

      (2)公司銷售相關資料查詢

      (3)公司規章制度、流程查詢

      (4)公司知識庫管理

      4、個人日常管理

      (1)會議及會議室管理

      (2)任務下達和追蹤

      (3)個人日程和事務提醒

      (4)個人信息查詢

      協同創造價值自協同辦公系統上線以來,每年可幫助福日集團完成事務審批290000余宗;協助領導在外辦公700余人次;完成集團公文收發170余宗;完成檔案管理2000余卷。保證了集團管理事務集約管控,增強了工作的透明性,規范性,大大提升集團事務性工作的辦事效率,保證了集團制定的工作制度迅速準確落地。

      福日集團OA應用功能

      1. 戰略管控:對戰略規劃、戰略制定、戰略執行進行有效地管控。

      2. 車行運營:招投標、設計、采購、成本控制

      3. 營銷管理:營銷方案以及銷售、租賃、招商的管理過程

      4. 資產管理:固定資產采購、出入庫、盤點、維修管理過程

      5. 財務管理:預算、報銷管理辦法,如:《年末預算費用列支申請表》

      6. 審計管理:內部審計計劃和審計報告的管理,

      7. 人事管理:人員招聘、入職、轉正、調崗調薪、日??记?、出差、離職等管理過程

      集團OA文檔中心

      OA—內部培訓考核

      協同產品方案協同管理系統A8集團版v 3.12

      配置應用:公文管理、業務流程、業務單據、知識管理、移動辦公、戰略管控、投資管理、人事管理、車行運營管理、廣宣計劃、財務管控、審計管理。
      快速定位:相關資料

      客戶價值

      集團管控

      實現汽車銷售、房地產開發、奢侈品運營、金融投資于一體的集團化管控

      瓦解信息孤島

      協同做為各業務系統的連接點,全面解決信息孤島問題

      移動辦公

      M3移動審批,領導雖然經常出差,也能快速處理事宜

      智慧管理

      協同作為管理平臺,集成整合業務系統,開啟“智慧管理”之門
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      在物流中系統中,倉儲管理是一個不可或缺的重要組成部分,也是物流活動的重要支柱。倉儲管理的優劣已成為決定物流企業效率,進而影響經營競爭力的重要部分。最近幾年我國倉儲業發展迅猛,隨著網絡購物、網上支付、移動電子商戶的數量急劇增加,越來越多的企業開始大舉進軍倉儲業;

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