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      首頁  >  成功案例  >  離散制造  >  云天化集團:通過大集成,實現統一辦公平臺

      云天化集團:通過大集成,實現統一辦公平臺

      云天化集團有限責任公司(以下簡稱“云天化集團”),是以化肥及現代農業為主業的國有綜合性產業集團。經過40多年的發展,云天化集團總資產超過900億元。 2016年,云天化集團名列中國企業500強第233位、中國制造業企業500強第111位。

      云天化集團管理需求

      集團型企業,分子公司數量多、地域分布廣,在管理過程中主要遇到以下幾個困難:

      ?公文收發效率低

      ?跨公司審批流程復雜

      ?數據收集困難、處理繁瑣

      ?信息共享方式單一

      ?辦公地點限制

      ?系統間相互獨立,集成度低

      信息化建設目標

      ?公文交換:全集團實現公文線上交換。

      ?協同辦公:建成集團內最大的協同辦公平臺。

      ?集團門戶:基于辦公系統實現集團的內部門戶。

      ?溝通交流平臺:集團內部即時交流平臺,人員信息快速檢索。

      ?全文檢索:快速搜索文檔資料。

      ?移動辦公:隨時隨地審批,充分利用碎片時間,提高審批效率。

      ?信息共享:文檔中心、新聞中心。

      ?瀏覽報表:基于辦公系統,打造集團的報表決策平臺。

      ?系統集成平臺:將其它系統集成到辦公系統中,用戶只需登錄OA即可。

      協同共享、至聯致遠——協同系統應用

      一、集團信息系統集成平臺

      通過人找信息,轉變為信息找人。

      將集團內所有具備條件的信息系統都集成到協同辦公系統中,用戶登錄辦公系統后即可查閱和處理其它系統的信息和事項。解決了員工因系統太多而記不住賬戶和密碼、需要登錄多個系統而錯過重要信息和代辦事項等問題。

      二、總部機關績效考核

      ?業務需求:結合公司運營業績及各項標準和指標,按月對公司中層干部、員工的工作行為及取得的工作業績進行評估,并根據評估結果完成績效工資的分配。

      ?實現方案:通過運用致遠互聯協同辦公系統的流程表單配置、業務生成器、DEE數據交換引擎,結合SAP系統的HR模塊相應功能,協同辦公系統完成流程的審批,SAP完成工資核算及數據存儲。

      ?應用價值:實現了流程的高度自動化和系統間的數據交互,從流程發起至工資查詢,各節點嚴格控制處理時間,在改造之前,月度報表的平均流轉日為12.6天,改造之后縮減到了8.4天。

      三、黨建信息平臺

      ?業務需求:為響應公司黨務部門的需求,基于辦公系統開發的一整套黨員信息、黨務管理系統。

      ?實現方案:黨建信息平臺通過協同辦公系統業務生成器、DEE數據交換引擎、流程表單的應用,及與SAP、帆軟報表系統的數據交互集成,完美的實現了黨員信息采集、組織關系管理、數據展現等功能的“數據串聯“,黨建數據一目了然,使得黨建工作更加便捷、高效!

      四、基于協同辦公系統的信息共享平臺

      應用價值:最大限度連接每一個用戶,發揮協同系統的最大價值。讓A8平臺成為連接公司、業務部門之間的樞紐,成為集團的消息中心,著力發揮信息系統聯通、暢通的價值。

      應用內容:新聞、公告、流程、公文、臨時消息、數據等。

      方式1:辦公系統—登錄協同辦公系統后收發系統內的各類信息,以及集成的第三方系統消息。

      方式2:致信—通過在PC端安裝致信軟件,不登錄協同辦公系統就可以實時接收和查看協同消息,讓協同效率進一步提高。

      方式3:移動客戶端M1—安裝協同辦公系統客戶端并且登錄成功一次后,所有消息都會離線自動推送。

      方式4:短信—通過協同辦公系統和短信系統的集成,發送各種重要的信息。

      方式5:微信--連接部分無法操作電腦和使用M1客戶端的用戶,傳遞工資和人事數據以及新聞公告信息。

      五、基于協同辦公系統打造的報表平臺

      應用價值:深度挖掘、整合各系統數據,以辦公平臺為載體,通過圖形化手段讓數據以更清晰,有效的方式呈現。

      應用方式:以辦公系統平臺為數據載體,整合其他系統數據資源,通過帆軟報表進行可視化處理。

      快速定位:相關資料

      客戶價值

      實現集團化管控

      建成集團內的大協同平臺,打通信息傳遞的各個環節

      統一辦公入口

      登錄協同辦公系統即可辦理和瀏覽其他系統信息和事項

      與SAP深度集成

      通過兩者的無縫集成,充分發揮各自的優勢
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