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      首頁  >  成功案例  >  建筑與房地產  >  路橋集團:辦公協同+多業務協同 高效能數字化管控

      路橋集團:辦公協同+多業務協同 高效能數字化管控

      一、關于路橋集團

      北京建工路橋集團有限公司(以下簡稱“路橋集團”)成立于2000年6月26日,是以市政、公路、建筑施工總承包為主業,以項目投資、建設運營、建材購銷、咨詢、物流商貿為配套的綜合投資企業集團?;谑濉耙惑w、兩翼、四化”發展戰略,路橋集團不斷創新商業模式,規模持續增長,構建“投資開發、規劃設計、建設施工、運營維護”四位一體全產業鏈優勢。

      路橋集團實行現代化的企業管理運營,堅持以人為本,管理創新。在互聯網技術飛速發展大背景下,路橋集團加快信息化腳步,以統一管控、內外協同為目標,結合企業發展戰略以實現數字化管控的有效落地。通過攜手致遠,完成統一協同辦公、多業務系統數據融合,朝著數字化、智能化、協作化、整合化的方向發展。

      二、管理痛點

      路橋集團由于自身所屬行業特點,多項目、多業務鏈條的管控復雜且協作困難,多個業務系統上線并不能解決統一協作和數據互聯,管理難點總結為以下幾點:

      內部溝通和協作困難

      內部溝通基本靠電話、郵件、紙質等較為傳統的方式,高成本、低效率。

      信息孤島 流程脫節

      路橋集團分別構建了獨立的人事、項目、 財務、印章等系統,解決了單個業務問題,伴隨而來的是系統間的不關聯、不共享,數據和流程無法互聯互通,彼此脫節。

      缺少靈活的辦公模式

      路橋集團業務分散全國各地,工作形式和場景多樣化,亟需實時、靈活的線上辦公模式。

      證照使用頻繁 缺少規范管理

      路橋集團主要以建筑項目管理為應用核心,對于人員證照的使用頻繁,為避免使用混亂,亟待規劃化管理。

      三、核心應用場景

      統一門戶,高效協作

      協同平臺構建了組織門戶、單位門戶、部門門戶、個人門戶、業務門戶等多維度門戶,滿足集團上下業務部門和個人的個性化需求。

      人事管理

      路橋集團已有 HR 系統,滿足人員招聘、員工關系、入轉調離、考勤管理等業務和數據存儲及處理功能,但缺少流程化審批,通過協同平臺與 HR 系統集成,實現了流程和業務全面打通。主要包括統一組織架構、單點登陸、招聘需求收集歸檔和查詢、人事變動過程管理、員工調動過程管理和協作等,通過協同平臺的表單、流程的靈活性和可配置性,實現了如多人并行處理、數據自動帶入和關聯等功能,滿足業務需求同時,徹底擺脫大量手工操作,提升了工作效率。

      固定資產管理

      路橋集團下屬單位眾多,固定資產的管理相對比較散亂。為實現統一管理,全面掌握集團及下屬各單位的固定資產使用情況,在致遠互聯協同運營平臺上搭建了固定資產管理應用模塊,實現了固定資產的比價采購、規范化領用驗收、調撥/維修/報廢過程的全記錄、固定資產卡片下的資產全過程監控、二維碼標簽貼碼、掃碼盤點、固定資產多維度報表等功能,全集團的資產做到了可視化、可跟蹤和可管理,解決了資產管理過程缺失的難題。同時,通過 掃碼盤點的方式大幅度提升了盤點效率,打造了全員參與盤點的新模式。

      證照管理

      證照管理作為建筑行業典型應用,手工證照管理的方式有很多弊端,缺乏對證照過程的管理和監控。路橋集團屬于建筑施工類單位,依據行業特點,組織證照、 個人證照的借出使用頻次極高。為了實現各類證照的統一管理與維護,確保證照使用的規范性和安全性,通過致遠協同平臺實現了證照的有效管理,包括證照的領用和借出及狀態跟蹤、證照庫證照信息和狀態的更新和顯示等。通過對證照的數字化管理,使證照的領用、借出和歸還都有跡可循,并且可實時更新證照狀態,避免證照在使用過程中的沖突,也增強了證照管理的安全性和規范化。

      四、價值體現

      溝通機制多樣化,形成新的辦公習慣,自上而下提高辦事效率

      通過路橋集團和致遠互聯攜手打造的協同運營平臺,建立了全員新的辦公習慣,通過人財物等管理制度的結合,形成了集團統一的全員聯動協作模式和完整的內部業務管理體系。通過實現跨部門、跨單位的溝通,極大降低了溝通成本,有效提升了協作共享效率。

      業務應用的完整覆蓋及不斷擴展

      路橋集團的協同運營平臺覆蓋了集團總部及下屬單位,其應用內容不但包括公文、人財務審批,還包括日常繁瑣的證照管理、資產管理、人事管理等內容,均通過信息化實現了落地。為整個集團日常大量重復性的工作實現了自動化,并依據規則的定義,關聯匹配的嚴謹設計, 將需要人為校驗的模式通過協同系統完成智能化、數字化校驗,通過不斷地應用擴展達到應用價值的多樣提升。

      遠程辦公、移動辦公新體驗

      隨著集團業務發展,人員不斷增多,跨地域或跨層級溝通需求頻繁,移動辦公打破了時空限制,帶來了高效便捷的工作方式。

      快速定位:相關資料

      客戶價值

      統一門戶 高效協作

      構建多維度門戶,滿足集團上下業務部門和個人的個性化需求

      消除信息孤島

      依托CAP+構建獨立的人事、項目、 財務、印章等系統,解決單個業務問題

      實現移動辦公

      移動辦公打破了時空限制,帶來了高效便捷的工作方式

      提升工作效率

      通過實現跨部門、跨單位的溝通,極大降低了溝通成本,提升協作共享效率
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