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      首頁  >  成功案例  >  建筑與房地產  >  河南四建:致遠互聯協同運營中臺“鼎力相助” 塑造智慧管理變革

      河南四建:致遠互聯協同運營中臺“鼎力相助” 塑造智慧管理變革

      在新的時代背景下,數字化轉型升級已經成為各個產業發展的必然選擇。在建筑工程領域,數據化管理、業財一體化等已成為產業數字化的典型應用場景。在產業發展倒逼、技術革新驅動等綜合因素作用下,數字化轉型已成為建筑產業發展的唯一出路。

      站在數字化、智能化時代風口,優秀的企業都在尋求數字化轉型升級的突圍之道。在這個過程中,選擇不同的合作伙伴,會獲得不同的實效。對于河南四建工程有限公司(簡稱“河南四建”)來說,是典型的傳統企業,但是因為選擇了致遠互聯,其數字化轉型升級的實效,卻打破了傳統企業尾大不掉的“低效”魔咒,以致遠互聯協同運營中臺為載體,實現業財一體化管理,企業管控全面升級。

      舊IT治理架構難擔管理新責

      在電力及新能源建設領域,河南四建有著響當當的聲譽,被譽為“電力勁旅”、“新能源鐵軍”。作為擁有四個“壹級”工程承包資質的大型企業,河南四建業務范圍遍及河南、河北、山東、山西、內蒙古、甘肅、浙江、遼寧、廣西、湖北、貴州等數十個省市。但是在業務拓展的同時,公司的內部管理弊病也頻頻出現:

      “我們工期太緊,材料急需進場,能不能先給我們辦?”

      “我們因為情況緊急,還沒有顧上談合同呢,能不能先辦理結算或先借部分工程款?真頂不住了!”

      “再不付款,完不成業主目標,甲方就要罰款了!”

      “沒有合同,我們怎么結算?”

      “NC上沒有欠款,我怎么做付款計劃和付款申請?”

      “申請還沒有到我們這,我不能付款……”

      這樣的困惑時常發生,企業陷入管理困惑:如何更好支撐企業戰略目標,有效推動制度執行力,提升企業管理水平?如何有效建立有效內控機制,降低運營管理風險,實現管理有效性?如何解決業務和財務相互脫節,實現業務和財務的信息聯動?如何在最大范圍內,提高數據利用率,實現數據與信息共享?

      隨著數字化的發展,建筑工程行業面臨著產業鏈升級發展的重大機遇,河南四建利用致遠互聯協同運營平臺打通了核心應用,縮短了企業管理半徑,并采用大數據技術,將項目運作、企業管理、員工行為數據有效融合,建設了企業內部高效協作渠道,降低了經營成本,提高了企業整體效能。同時,數據的集成,知識的共享也為企業的數字化轉型打開了局面。

      打造協同運營中臺 實現業財一體化

      諸多難題擺在河南四建面前,而憑借一己之力顯然無法高效達成管理目標。與致遠互聯的合作,讓問題迎刃而解。

      以問題為導向,致遠互聯在對河南四建管理現狀和信息化建設訴求進行深入分析后,認為協同管理平臺的應用不僅僅要提升日常辦公管理的效率問題,更要充分利用信息化手段,優化提升管理水平,創新管理模式。

      首先是實現管理在線化。以流程為主線,整合企業各類管理體系和制度標準,將多項管理體系的最終要求落實到流程中實現,形成規范化,標準化業務運作,降低人為因素干擾,強化內控機制。

      其次是實現業務管控升級。充分發揮致遠協同管理平臺靈活性、擴展性的優勢,與用友NC系統集成,實現業務流、資金流、信息流等數據的共享與交換,逐步深化業務財務一體化應用,加大財務監管力度,降低管理運營風險。

      再次是實現工作方式創新。公司的日常行政管理、業務管理等核心業務流程都能夠通過手機隨時隨地全天候的連接和溝通,以移動化的方式隨時隨地管理和運作。

      河南四建業財一體化實踐路徑

      以表單為例,通過流程一體化設計器,快速響應管理制度落地要求。臺賬報表自動生成,降低統計工作量,加強管理數據的真實性;流程實時跟蹤,記錄每一節點的審批意見,實現“留痕”管理,有利于厘清責任,避免推諉。

      特別值得一提的是,在核心業務管控方面,通過構建致遠互聯協同運營中臺,打造了業財一體的精細化運營平臺。集成可謂效果顯著,集成前,公司的信息、數據都是孤島化。各部門按照各自流程執行,相互之間存在信息不對稱,業務與財務脫節等現象。集成后,業務實現融合、精細化管控。打通業務流、數據流、資金流,保障數據的真實性,實現財務、業務部門的有機統一,數據充分互動。

      基于企業管理與業財融合的需要,致遠互聯針對河南四建的核心業務(合同、結算、付款等)進行梳理和流程再造,打通協同與NC系統,實現統一流程審批、跨系統數據查詢調用、統一消息待辦提醒等一系列業務場景的在線化與高效化。

      再比如,在致遠互聯的幫助下,河南四建的資金分配管控也實現了全程可視化,確保了資金使用的可控性與可預測性。河南四建以協同運營中臺為載體,對公司所有的資金分配活動進行有效控制,在線化實現財務與業務活動可視化查證過程:做到事前有計劃,支付有申請,無計劃不付款,降低合同違約率,從而提高供應商合作方的滿意度,同時從資金角度推動業務活動規范化,降低資金動作的風險。

      從2010年的業務流程標準化與信息化,到2015年的業務流程再造、管理全面升級,再到2016年打造業務財務一體化管理,在數字化轉型升級浪潮下,河南四建逐步實現從信息化到數字化的跨越,在這個過程中,毫無疑問,致遠互聯協同運營中臺成為企業數字化轉型發力點。

      當然,數字化轉型升級,不僅僅體現在企業信息化水平的提升,更會滲透到企業管理的方方面面。從員工到客戶服務,再到生態建設,“協同”在成為企業數字化升級發力點的同時,更是企業數字化升級的新動能。

      快速定位:相關資料

      客戶價值

      實現管理在線化

      將多項管理體系的要求落實到流程中,形成規范化、標準化業務運作

      實現業務管控升級

      實現業務流、資金流、信息流等數據的共享與交換

      實現工作方式創新

      通過手機隨時隨地全天候的連接和溝通,隨時隨地管理和運作

      業財一體化

      通過致遠協同運營中臺,打造業財一體的精細化運營平臺
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