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      新發地:搭乘農副批發新零售風口 致遠互聯打通由內而外數字化管控

      每天天未亮,新發地農產品批發市場就開始了一天之中最繁忙的時刻,卸貨、裝貨、配送,人流車流交錯不息,把新鮮蔬菜與水果送往當地及周邊城市各大二級批發市場、超市、菜市場,最終送到人們的餐桌。

      河北新發地農副產品物流園依托河北環京津的區位優勢,作為京津冀協同發展戰略首批落地運營項目,直接帶動本省果蔬種植基地50萬畝,產量達100萬噸,不僅是河北全境,還可以保證北京連續10天的農產品供應,并且直接疏解在京商戶超過4000戶,間接疏解外來在京人口2萬余人,成為北京非首都功能疏解的首要承接平臺,同時輻射天津、內蒙等其他11個省市自治區。

      目前,河北新發地農副產品物流園已經實現日最高交易量1.6萬噸、交易額1.2億元,2017年園區實現年交易量近600萬噸,交易額突破300億元。隨著雄安新區的建立,距離其核心區域僅30公里的河北新發地作為重大民生工程項目載體,再次投入到了雄安配送體系建設中。

      2010年6月,河北新發地集團(以下簡稱“新發地集團”)成立,經過8年快速發展,如今的新發地集團已經成長為涉及農副集團、酒店、物業、特種施工等多元業務并行發展的城市服務綜合運營商。

      然而一系列與發展相關的問題也隨之而來。如何針對二期戰備發展規劃和產業功能進行布局?如何搭載著新零售風口,并向智慧型農產品批發市場轉型?新發地集團選擇了從內部管理到外部業務的數字化轉型之路。

      基于致遠協同打造數字化信息門戶

      公開資料顯示,新發地集團僅“北京新發地高碑店農副產品物流園”一個項目就涉及農產品展示交易、加工配送、冷鏈物流、電子商務等多個環節,入駐商家超過5800家,日最高交易量1.6萬噸,交易額1.2億元。盡管涉及環節眾多,但對于以“新鮮安全”為首要任務的農副產品來說,高質高效是關鍵。

      而對于涵蓋四大業務的整個集團來說,如何為管理提供準確、及時、有效的數據,以實現各項業務標準化,提升集團及分公司的整體管理水平,并且能夠聯通集團與分公司之間的數據、信息,最終為業務服務,成為數字化轉型的核心需求。

      此前,新發地一直在用NC系統針對集團財務集中管控,對于信息化也有著較好的認知。但是隨著業務板塊、時間地域等范圍的逐漸擴大,原有的管理模式已經不能適應集團的快速發展。經過多方選型及招標,新發地最終被致遠互聯產品的安全、易用、靈活、擴展性等特點打動,選擇通過致遠協同平臺建立新發地信息門戶。

      打造全生命周期數字化HR管理

      早在2015年,針對農副產品業務,新發地集團就確定了圍繞農副產品批發市場,在二期項目中打造國際食品產業園以及全國最大的食品貿易和農產品進出口基地的發展思路。而業務拓展的背后是項目所涉區域范圍的增加、管理事務的繁雜以及就業人員的增多。項目市場輻射全國13個城市,僅北京新發地一地的項目就直接帶動了崗位就業6200人,更不要說整個集團業務中投資發展、綜合管理、財務管理、運營信息、人力資源、規劃設計、品牌管理、成本管理以及法務審計十大板塊或直接或間接涉及到的人員與業務的管理了。

      通過與致遠互聯在前期持續的溝通,最終,新發地集團決定以HR管理與日常督辦工作為切入點,建立起以HR管理為重點的業務管控。因為對于新發地集團這樣一家定位于綜合運營商的企業來說,以人為單位,進行數據信息的收集,進而延展到業務與項目的落地與實施會更加便捷與高效。因此,致遠互聯幫助新發地集團打造HR檔案管理系統,形成了從員工入職申請、入職提醒、試用期提醒、崗位調動、合同續簽提醒、到離職信息維護記錄的全生命周期管理。

      協同HR空間

      針對于員工本身,從員工入職的那一刻起,HR會第一時間在協同系統中發起入職申請,生成新員工的協同系統編號,并根據審批節點自動建立員工檔案。無論是轉正,合同續約還是休假、離職,HR都可以及時收到提醒,根據系統提示進行操作,而且關于信息顯示以及修改也會根據不同人員開放不同權限。比如,HR可以修改員工工作期間崗位調整、績效統計等信息,員工自己可以修改個人信息,部門領導可以查看員工總體信息等。

      轉正提醒

      1、各單位HR手動勾選全員,進行批量刷新后,所有條件及公式會進行應用觸發,對應的轉正提醒生效,滿足條件的將自動發起轉正須知流程至本單位HR待辦事項;

      2、即將轉正人員,依據系統日期自動判斷,于轉正日期前15日進行自動觸發;

      3、各單位觸發是否開放,單獨分配,互不影響。

      合同提醒

      1、各單位HR手動勾選全員,進行批量刷新后,合同已到期人員信息將反饋至致信,雙擊即可點開查看;

      2、即將到期人員將依據系統日期進行自動判斷,于到期前30天進行消息提醒。

      而圍繞員工信息管理,系統還可以做得更多。

      比如,員工A入職品牌管理中心負責農副產品集團的品牌管理工作,相應的員工信息以及崗位信息就會實時錄入協同系統,如果他跟隨項目出差到全國多個省市自治區進行考察,系統會自動根據不同的時間節點進行相關信息提示:去過了內蒙古之后下一站是哪里?什么時間出發?內蒙古的上一站是哪里?以往信息是否可以調出?不僅達到時間管控,推動項目落地的效果,還可以方便HR進行績效管理,無論員工身在何處,涉及業務有多廣,事務有多繁雜,協同系統都可以實時記錄,真正將人員、業務與管理聯系到了一起。

      以員工為中心,打造數字化績效管理模塊

      如果僅是數據信息的收集、分析和提取,新發地集團的這套管理系統還不足以發揮其優勢。經過不斷實踐,致遠互聯基于員工檔案、崗位職責打造了一套完善的績效管理機制。一方面,針對不同業務、不同職能的崗位生成定制化的考核表,期末考核流程審批完畢后相關的信息會錄入表格中,供HR隨時查詢與統計。另一方面,每次考核都不合格、每次考核都優秀的員工反應的問題肯定不同。這就為員工的升職加薪、部門調崗等人員的調動與優化提供了決策的依據。

      工作計劃考核表

      此外,系統中還添加了“工作銷項管理”,下到某地物流園的每一筆部門支出,上到中高層管理者的每一次業務層面的重大決策,以及信息下達后的每一步推進都可以在系統中進行查詢。這對于新發地集團這樣一家往來信息、賬目眾多,且管理事項細碎的企業來說,可以真正實現工作任務事事有記錄、事事有跟蹤、事事有反饋,進而達到高質高效的管理。

      新發地相關人員表示,致遠互聯的協同系統大大提升了新發地日常業務信息化管理效率,從根本上實現了信息化辦公,對新發地電子辦公平臺的打造具有相當深遠的影響?!拔磥砦覀冞€將與致遠互聯合作不斷升級信息化平臺,與NC系統對接,上線針對全國業務的財務預算功能,進一步探索數字化轉型,向高績效組織邁進?!?


      快速定位:相關資料

      客戶價值

      數字化信息門戶

      實現各項業務標準化,提升集團及分公司的整體管理水平

      數字化HR管理

      形成了從員工入職到離職信息維護記錄的全生命周期管理。

      數字化績效管理

      針對不同業務、不同職能的崗位生成定制化的考核表,期末考核流程審批完畢后相關的

      工作銷項管理

      可以真正實現工作任務事事有記錄、事事有跟蹤、事事有反饋
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